Dodací listy představují souhrnný přehled nákladů dodavatelů za jednotlivá období. Každý řádek odpovídá jednomu dodavateli a jednomu období pro mzdy. Údaje vznikají automaticky z nákladů evidovaných na dokladech těžby, přibližování a manipulace. Dodací list proto nelze ručně založit, upravit ani odstranit.

Seznam dodacích listů


Zobrazené údaje

Dodací listy jsou seřazeny od nejnovějšího období a následně podle kódu partnera. Přehled obsahuje zejména:

  • období pro mzdy,
  • kód, název a IČO dodavatele,
  • celkový náklad,
  • objem a náklad těžby,
  • objem a náklad přibližování,
  • objem a náklad manipulace,
  • informaci, zda je období pro mzdy uzamčeno.



Některé doplňkové sloupce, například celkový objem nebo datum vytvoření a změny, jsou ve výchozím zobrazení skryté. Lze je zapnout v nastavení sloupců. Podrobnosti o výběru řádků, změně pořadí a viditelnosti sloupců nebo exportu do Excelu patří do kapitoly Seznamy.

Generování faktur

Označte jeden nebo více dodacích listů v seznamu a stiskněte tlačítko Faktura. Aplikace postupně vygeneruje faktury pro všechny vybrané dodací listy. V průběhu zpracování se zobrazuje okno s průběhem vytváření faktur, které je možné v případě potřeby zrušit tlačítkem Zrušit. Pokud při generování u některých dodacích listů nastane chyba (např. faktura pro dané období a partnera již existuje nebo nejsou k dispozici žádné náklady), aplikace po dokončení přehledně zobrazí souhrnný seznam chyb.


Filtrování

V panelu filtrů lze seznam omezit podle období a partnera.

Období těžby (mzdy)

Je možné vybrat jedno nebo více období. Aktivní období je označeno písmenem **A**.

Položkou Vše zapnete nebo vypnete všechna nabízená období. Pokud není vybráno žádné období, seznam zůstane prázdný.

Partner

Partnera lze určit dvěma způsoby:

  • zadáním začátku jeho kódu,
  • výběrem ze seznamu dodavatelů.
  • Po změně podmínek obnovte data příkazem **Obnovit** nebo klávesou **F5**.

Související témata: Filtry, Obchodní partneři.

Součty

Stavový řádek pod seznamem zobrazuje:

  • počet zobrazených řádků,
  • počet vybraných řádků,
  • celkové náklady všech zobrazených dodacích listů,
  • celkové náklady vybraných dodacích listů,
  • objemy a náklady těžby ve výběru,
  • objemy a náklady přibližování ve výběru,
  • objemy a náklady manipulace ve výběru.

Zobrazení zdrojových dokladů

Vyberte dodací list a použijte jeden z následujících příkazů:

Těžba – zobrazí doklady obsahující náklady těžby pro stejného dodavatele a období.

Přibližování – zobrazí odpovídající doklady s náklady přibližování.

Manipulace – zobrazí odpovídající doklady s náklady manipulace.

Všechny náklady – zobrazí společně doklady těžby, přibližování a manipulace.

Otevřený seznam umožňuje zdrojové doklady prohlížet a případně upravit. Po zavření seznamu se přehled dodacích listů znovu načte. Podrobnosti o zdrojových dokladech patří do kapitoly Náklady.

Tisk dodacího listu

Označte jeden nebo více dodacích listů a použijte příkaz Tisk. Do tiskové sestavy vstoupí pouze vybrané kombinace období a dodavatelů.

Pokud je k seznamu připojeno více tiskových sestav, aplikace nejprve nabídne výběr sestavy.

Vytvoření faktury

Vyberte dodací list a stiskněte Faktura. Aplikace vytvoří fakturu z jednotlivých nákladů těžby, přibližování a manipulace pro aktuálního dodavatele a období. Při označení více řádků se faktura vytváří pouze pro aktuální řádek. Číslo faktury, variabilní symbol, data faktury, splatnost, způsob úhrady, sazby DPH a cílová složka se doplní podle nastavení aplikace. Jejich konfigurace patří do kapitoly Nastavení pro fakturaci.

Pro stejného dodavatele a období lze fakturu vytvořit pouze jednou. Aplikace fakturu nevytvoří, pokud:

  • již pro daného dodavatele a období existuje,
  • pro vybraný dodací list nejsou evidovány žádné náklady,
  • nelze vytvořit platný variabilní symbol,
  • vytvořený doklad neprojde kontrolou formátu ISDOC.

Vytvořená faktura se uloží do evidence faktur a současně jako soubor ISDOC do nastavené složky. Po úspěšném vytvoření aplikace otevře Průzkumníka souborů a uložený soubor označí. Pokud se soubor nepodaří uložit do nastavené složky, aplikace nabídne jeho uložení do dočasné složky.

Sestava Dodací list