Zadání přejímky jednotlivě

Přejímky se zadávají jednotlivě v dialogu položky odvozu.

Přejímku můžete zadat ručně přímo v detailu konkrétní položky odvozního lístku. Pokud je v hlavičce lístku aktivována volba Přejímka = Ano, zpřístupní se v řádku pole Převzaté, kam jednoduše zapíšete skutečný objem v m³ uznaný odběratelem.



Zadání přejímky hromadně

Pokud dostáváte od velkých odběratelů hromadné přejímkové protokoly, nemusíte data přepisovat ručně. V hlavním přehledu odvozů klikněte na tlačítko Doplnit přejímky v horním ribbonu. Otevře se okno Potvrzení přejímek, kde můžete data buď ručně natypovat do tabulky, nebo je jedním kliknutím načíst ze souboru typu Excel (.xlsx) nebo textového souboru (.txt / .csv).


V seznamu přejímek jsou nutné informace: 

Povinné

Záměr - Textový sloupec se sledovaným číslem záměru (párovací znak).

Datum přejímky - Datum přejímky ve formátu roku, měsíce a dne (YYYY-MM-DD).

Sortiment - Kód sortimentu, který musí existovat ve vašem číselníku sortimentů.

Množství převzaté - Desetinné číslo vyjadřující převzaté množství (jako oddělovač desetinných míst použijte čárku).


Nepovinné

Množství původní - je automaticky načteno z odvozního dokladu. Může sloužit jako kontrola, že existuje odvozní doklad s identifikátorem záměru.


Po potvrzení "Zapsat  přejímky" se zapíší k existujícím položkám odvozů přejímky. Pokud položka s daným sortimentem neexistuje, založí se s nulovým množstvím odvozu.


Jak funguje párování na pozadí: Systém vezme nahraný záměr, dohledá v aktuálním období odpovídající odvozní lístek a zapíše převzaté množství k existujícímu sortimentu. Pokud v dokladu položka s daným sortimentem úplně chybí, aplikace ji sama automaticky založí s nulovým odvozem a zapíše k ní pouze hodnotu přejímky.



Struktura importního souboru

Soubor je textový soubor s oddělovačem středníkem. Musí obsahovat sloupce 

Zamer;Datum;Sortiment;Mnozstvi


První řádek obsahuje záhlaví


  • Zamer je textový sloupec
  • Datum je sloupec typu datum ve struktuře YYYY-MM-DD
  • Sortiment je textový sloupec s kódem sortimentu
  • Mnozstvi je sloupec decimal, oddělovač desetinných míst je čárka (česky)


Pokud zachováte toto pojmenování sloupců, bude import bezzásahový.

Ukázka:

Zamer;Datum;Sortiment;Mnozstvi

"AAAA-1";2021-08-21;100;2,33

"AAAA-1";2021-08-21;200;3,33

"AAAA-2";2021-08-22;100;3

AAA66-1;2021-08-31;100;10,99