Pokud dostáváte souhrn faktur za dodávky, je možné označit doklad jako zaplacený buď po jednom nebo souhrnně importem ze souboru.



Zadání platby jednotlivě

Při vytvoření dokladu

Sbalitelná sekce Fakturační položky se nachází na spodním okraji odvozního lístku a slouží k rychlé finanční kontrole dodávek. Sekce je inteligentní a automaticky si pamatuje, zda jste ji při minulé práci nechali rozbalenou nebo schovanou.


Informace o platbě můžete zadat rovnou při vyplňování nového odvozního lístku. Jakmile do pole Faktura vyplníte číslo vydané či přijaté faktury, systém automaticky zaškrtne příznak Je zaplaceno.



Pokud ale platba bude realizována později, je vhodné si poznamenat variabilní symbol pro snadné nalezení dokladu.


Dodatečně i do uzavřeného dokladu

Pokud zákazník zaplatil až zpětně, nemusíte složitě odemykat celý doklad. Stačí v přehledu označit řádek a v horním panelu zvolit příkaz Zaplaceno. Otevře se rychlé okno, kde vyplníte Datum platby, Variabilní symbol (VS) a volitelně číslo faktury a bankovního výpisu.


Požadované údaje jsou

Datum platby

Variabilní symbol


Volitelně Faktura a číslo výpisu z banky



Hromadně importem

V horním ribbonu klikněte na šipku pod tlačítkem Zaplaceno a zvolte Hromadné zadání. Aplikace umožňuje vybrat a hromadně načíst soubory formátu .csv, .txt nebo excelovské tabulky .xlsx.


Logika importu: Lesma3 analyzuje importovaný soubor, vyhledá v zobrazeném období první odvozní doklad se shodným Variabilním symbolem (VS) a automaticky k němu platbu přiřadí. Před finálním zápisem vám aplikace přehledně zobrazí tabulku načtených plateb ke kontrole. Všechny transakce, které nenašly svůj protiklad, jsou z bezpečnostních důvodů vyřazeny a celý proces se detailně zaprotokoluje do systémového logu.



Veškeré dění je protokolováno do souboru.


Zrušení platby

Pokud došlo k chybě nebo stornu platby, můžete vybrané doklady hromadně označit v přehledu, kliknout na volbu Zruš zadání platby a systém u nich finanční příznak bezpečně vymaže.