Postupně zkontrolujte přednastavené zadání a podle potřeby upravte.


Organizační jednotky jsou řazeny hierarchicky. V konkrétním dokladu se zadává pouze Lesní úsek. Spolu s lesním úsekem se načtou nadřízené jednotky.


Postupně doplňujte organizační jednotky podle interních pravidel.

Doporučujeme vyplnit minimálně lesní úsek. Jedná se o jméno odpovědné osoby, které se tiskne na dodacích listech. Vyplňuje se v poli Název. v editaci položky.


Organizační struktura

Modul organizační struktury (přístupný z Nastavení > Organizační struktura) slouží k přesnému vymezení vnitrofiremní hierarchie vaší společnosti. Správné nastavení této struktury je naprosto zásadní pro korektní datové exporty, párování mezd a nákladů a bezchybnou synchronizaci s externími ekonomickými ERP systémy (např. ELF).

Aplikace Lesma3 využívá přísnou čtyřúrovňovou hierarchii: 

$$\text{Podnik} \longrightarrow \text{Závod} \longrightarrow \text{Středisko} \longrightarrow \text{Lesní úsek}$$

Společná pravidla pro editaci kódů

⚠️ Bezpečnostní pravidlo databáze: U všech úrovní organizační struktury platí, že textové pole Kód je editovatelné pouze při zakládání nového záznamu. Jakmile záznam jednou uložíte, pole se při následné úpravě uzamkne (přepne se do režimu pouze pro čtení). Pokud v kódu uděláte chybu, je nutné záznam smazat a pořídit znovu.

1. Podnik

Nejvyšší úroveň struktury zastupující celou firmu nebo samostatný podnikatelský subjekt.

Kód: Jedinečný identifikační kód podniku (max. 10 znaků).

Název: Oficiální název společnosti (max. 50 znaků).

Externí kód: Pole určené pro párování ID podniku s externím ERP systémem.

2. Závod

Druhým stupněm v hierarchii je Závod, který se povinně registruje pod konkrétní nadřazený Podnik.

Podnik (povinné): Rozevírací seznam pro volbu nadřazeného podniku.

💡 Inteligentní chování: Při vytváření nového závodu vám aplikace v této nabídce zobrazí pouze aktuálně platné a aktivní podniky, čímž vás chrání před provázáním na neaktivní subjekty.

Kód a Název: Označení závodu (Kód max. 10 znaků, Název max. 50 znaků).

3. Středisko

Středisko představuje samostatně sledovanou nákladovou a hospodářskou jednotku v rámci konkrétního závodu.

Závod (povinné): Rozevírací seznam pro výběr nadřazeného závodu. V seznamu se přehledně zobrazuje struktura ve formátu [Kód Podniku] [Kód Závodu] [Název Závodu] pro dokonalou orientaci.

Automatické provázání: Na základě zvoleného závodu si aplikace na pozadí automaticky dohledá a přiřadí správné ID Podniku, což zaručuje absolutní konzistenci dat.

Kód a Název: Označení střediska (Kód max. 10 znaků, Název max. 50 znaků).

4. Lesní úsek

Nejnižší a nejdetailnější úroveň organizační struktury, pod kterou se v aplikaci bezprostředně vykazují lesnické práce, zakázky a číselníky.

Středisko (povinné): Výběrové rozevírací pole pro přiřazení k nákladovému středisku. V seznamu jsou střediska automaticky seřazena abecedně podle celého řetězce (Podnik $\rightarrow$ Závod $\rightarrow$ Středisko).

⚡ Automatické dědění vazeb: Lesní úsek striktně přebírá celou hierarchii nadřazeného střediska. Jakmile v rozevíracím seznamu zvolíte Středisko, pole Podnik a Závod se automaticky vyplní na pozadí a v dialogu se pro přehlednost zobrazí jako uzamčená (šedivá).

Kód a Název: Označení úseku (Kód max. 5 znaků, Název max. 50 znaků).

Platnost (zaškrtávací pole): Umožňuje zneplatnit úsek, který se již v aktuálním období nepoužívá.

Poznámka: Prostor pro vaše interní vnitrofiremní komentáře (max. 255 znaků).