Pro zadávání a kompletní evidenci všech pohybů dřeva na odvozních místech (OM) a expedičních skladech (ES) slouží univerzální formulář Odvozní lístek.




Seznam Odvozy a výkupy

V tomto přehledu vidíte chronologický seznam všech vystavených odvozních lístků. Tabulku můžete libovolně filtrovat podle období odvozu, období pro sklad, čísla dokladu, SPZ/vagonu nebo konkrétního záměru. Na spodním stavovém řádku systém v reálném čase sčítá celkové filtrované hodnoty: celkový objem, převzatý objem a celkovou prodejní cenu dokladů. Ovládání seznamu - viz Seznamy.


Odvozní lístek

Na odvozním lístku se vybere druh odvozu podle skutečnosti. Po uložení nového odvozního lístku nelze druh odvozu měnit. V případě omylu je třeba chybný odvozní lístek smazat a zadat znovu správně. Ostatní údaje na lístku lze měnit i po uložení.


Výkup dřeva

Do odvozního lístku se zadává i výkup dřeva:

  • Výkup dřeva na OM
  • Výkup dřeva na ES

Při použití tohoto pohybu zůstává dřevo na skladě. K odvozu dojde později. Dřevo již není identifikováno k dodavateli a může se smíchat se dřevem jiného původu.


Výkup dřeva s odvozem

V případě, že se vykoupené dřevo veze beze změny od dodavatele k zákazníkovi, zvolí se druh odvozu Výkup na OM s odvozem. V evidenci zůstává identifikace množství dodávek k dodavateli i odběrateli.



Odvozní lístek – popis polí

Odvozní lístek je základní doklad pro evidenci pohybů dřeva. Formulář se skládá z hlavičky s identifikačními a logistickými údaji a z tabulky jednotlivých položek (sortimentů).


Druh odvozu (Technologie)

Určuje typ pohybu a chování celého dokladu – které lokality jsou zdrojové a cílové, zda jde o prodej, výkup nebo převoz. Po přidání první položky nelze druh odvozu měnit. V případě chyby je nutné doklad smazat a vytvořit nový.
Pozor: Druh odvozu lze vybrat pouze při zakládání nového dokladu. Jakmile k lístku přidáte první položku (sortiment), toto pole se z důvodu bezpečnosti dat uzamkne. V případě omylu musíte doklad smazat a začít znovu.


Výkup dřeva bez okamžitého odvozu: Zadává se jako Výkup dřeva na OM nebo Výkup dřeva na ES. Dřevo v tom případě zůstává fyzicky na skladě, ztrácí vazbu na původního dodavatele a k jeho samotnému odvozu k zákazníkovi dojde až později.


Výkup dřeva s přímým odvozem: Pokud dřevo putuje od dodavatele rovnou k zákazníkovi bez meziskladu, zvolte druh Výkup na OM s odvozem. Systém v tomto režimu perfektně udrží stopovatelnost dříví k dodavateli i odběrateli zároveň.

Číslo dokladu

Unikátní identifikátor dokladu v rámci systému. Povinné pole, max. 20 znaků.

Datum odvozu

Skutečný den realizace. Pokud se nejedná o doklad s přejímkou, systém z tohoto data automaticky spočítá a vyplní Období pro sklad.


Období pro sklad

Určuje měsíc (YYYYMM), do kterého se promítnou změny skladových zásob. Pokud je dané období administrátorem globálně uzamčeno, zobrazí se vedle pole ikona zámku a doklad nebude možné uložit, dokud období neodemknete.


Chování pole závisí na typu dokladu:


Bez přejímky: hodnota se automaticky vypočítá z data odvozu. Lze ji ručně přepsat.

S přejímkou (Přejímka = Ano): hodnota se přebírá z pole Období přejímky a nelze ji ručně měnit.


Uzavřeno

Příznak uzavření dokladu (zaškrtávací pole, jen pro čtení). Vedle je zobrazeno datum a čas uzavření. Doklad uzavírá a odemyká tlačítko v ribbonu – viz níže.


Exportováno

Příznak, zda byl doklad exportován do externího ERP systému (jen pro čtení). Vedle je datum exportu.


Odběratel/dodavatel

Rozevírací seznamy partnerů. Výběr odběratele nebo dodavatele automaticky předvyplní výchozí měnu platby za zboží, kterou máte u partnera nastavenou.

Doprava

Typ přepravy: Vlastní doprava nebo Cizí doprava. Zobrazuje se u prodejů a výkupů. Při výběru Cizí doprava se zpřístupní pole Cena odvozu a Měna dopravy.


Dopravce

Výběr dopravce z číselníku obchodních partnerů. Po výběru se automaticky předvyplní Měna odvozu z nastavení partnera.


SPZ / Vagon

Identifikace dopravního prostředku (registrační značka vozidla nebo číslo vagonu). Nepovinné.


Cena odvozu a Měna dopravy

Celková cena za přepravu a její měna. Pole jsou viditelná pouze při zvolení Cizí dopravy.


Záměr

Nepovinné textové pole pro účel nebo záměr odvozu. Zobrazuje se pouze u prodejů.


Prostředek

Výběr pracovního prostředku (stroje). Toto pole se zobrazí pouze pokud je tato volba zapnutá v nastavení aplikace (Nastavení aplikace > zobrazení prostředků).


Přejímka

Přepínač Ano/Ne. Viditelný pouze u technologií označených jako přejímkové. Určuje, zda doklad eviduje fyzické převzetí dřeva (přejímku):


Přejímka = Ne: Množství převzaté se automaticky rovná zadanému množství dříví a pole je uzamčeno.

Přejímka = Ano: Povinně musíte vyplnit pole Období přejímky (lze využít rychlý kalendář přes tlačítko tří teček). Bez vyplnění období přejímky systém nedovolí doklad uzavřít. Pole Množství převzaté se na položkách odemkne pro zápis skutečně uznaného objemu dříví zákazníkem.

Období přejímky

Období ve formátu YYYYMM. Povinné, pokud je Přejímka = Ano. Tlačítkem ... vedle pole lze vybrat období z přehledného dialogu (nabídka pokrývá 2 měsíce do minulosti až 1 rok dopředu). Zadáním Období přejímky se automaticky přepíše i hodnota Období pro sklad.


Přebírající odvozní místo / Expediční sklad

Cílová lokalita, kam je dřevo přijímáno. Zobrazení tohoto pole závisí na konfiguraci pohybu vybrané technologie:


Odvozní místo: zobrazuje se při odvozech na OM nebo převozech.

Expediční sklad: zobrazuje se při odvozech na ES.

Po výběru odvozního místa se automaticky předvyplní Revír a Zakázka cílové lokality.


Revír a Zakázka (cílové)

Organizační zařazení cílové lokality. Zobrazují se v závislosti na konfiguraci pohybu technologie.


Lesní úsek

Nepovinné přiřazení dokladu k lesnímu úseku.


Dodavatel

Výběr dodavatele dřeva. Zobrazuje se pouze u výkupových typů odvozu. Výběr je filtrovaný na partnery s příznakem Je dodavatel dřeva.


Vzdálenost odvozu

Přepravní vzdálenost v kilometrech. Nepovinné.



Fakturační položky

Pod hlavní částí formuláře se nachází sbalitelná sekce Fakturační položky, která slouží k evidenci platby za dodávku. Sekce si pamatuje, zda byla naposledy rozbalena nebo sbalena.

Faktura

Číslo přijaté nebo vydané faktury, max. 50 znaků. Vyplněním tohoto pole se automaticky nastaví příznak Je zaplaceno.

Variabilní symbol

Variabilní symbol platby, max. 50 znaků.

Datum platby

Datum úhrady.

Výpis

Číslo bankovního výpisu, max. 50 znaků.

Cena dokladu

Celková cena dokladu – součet prodejních cen všech položek. Pole je jen pro čtení a přepočítává se automaticky.

Měna zboží

Měna fakturované ceny zboží. Předvyplní se automaticky při výběru odběratele.

Souhrn pod tabulkou položek

Pod tabulkou položek je zobrazen součtový řádek s přehledem za celý doklad:

  • Počet – celkový počet řádků (položek) v dokladu
  • Objem – součet množství ze všech položek v m³
  • Cena prodej – součet prodejních cen (Jednotková cena × Množství) ze všech položek
  • Cena výkup – součet výkupních cen ze všech položek (platí pro výkupní technologie)

Uzavření a odemčení dokladu

Pomocí tlačítka Uzavřít doklad v ribbonu (ikona zámku) lze dokončený doklad uzamknout:

  • Uzavřením se nastaví příznak Uzavřeno a datum uzavření.
  • Uzavřený doklad nelze editovat – nelze přidávat, měnit ani mazat položky a nelze měnit hlavičku.
  • Doklad nelze uzavřít, pokud:
    • je aktivní globální uzamčení období mezd v nastavení aplikace,
    • je Přejímka = Ano a pole Období přejímky není vyplněno.
  • Uzavřený doklad lze znovu odemknout pomocí rozbalovacího menu tlačítka Uzavřít – volbou Odemknout doklad.

Hromadná změna vlastností položek

Tlačítkem Hromadná změna vlastností v ribbonu lze pro více současně označených položek najednou změnit Zdrojové odvozní místo. Postup:

  1. V tabulce položek označte více řádků pomocí Ctrl + klik nebo Shift + klik.
  2. Klikněte na tlačítko Hromadná změna vlastností v ribbonu.
  3. V dialogu zvolte nové odvozní místo a potvrďte.

Pohyby na lokalitách

Tlačítkem Pohyby na lokalitách v ribbonu se otevírá přehledový dialog se seznamem všech evidovaných skladových pohybů na odvozních místech a expedičních skladech. Slouží ke kontrole stavu skladů bez nutnosti opouštět práci s dokladem.


Komunikace s systémem ELF

Více se doštete v sekci o Externích systémech. V dokladech odvozů je možné používat tzv průběžný export dokladů do systému ELF.


Klávesové zkratky v tabulce položek

Klávesa

Akce

Ins

Přidá novou položku odvozu (otevře formulář nové položky)

Enter nebo Dvojklik myší

Otevře formulář pro úpravu vybrané položky