Uzávěrka měsíce

Modul Uzávěrka měsíce slouží k finálnímu uzamčení dodacích listů za uplynulé období (měsíc). Uzamčení garantuje, že v již zpracovaných dodacích listech nedojde k neoprávněným změnám, a připraví podklady pro následné vystavení faktur.


1. Co měsíční uzávěrka provádí?

  • Uzamčení dokladů: Všechny schválené dodací listy spadající do vybraného období se označí jako uzavřené. Po uzavření je již nelze běžným způsobem upravovat ani mazat.
  • Kontrola údajů: Systém při provádění uzávěrky automaticky ověřuje, zda mají dodací listy vyplněné všechny potřebné údaje (ceny práce, ceny dopravy, tunokilometry a zvážené tuny).
  • Vytvoření protokolu: Výsledek operace je zaznamenán do přehledného protokolu.


2. Jak provést měsíční uzávěrku?

  1. V hlavním menu otevřete přehled Uzávěrka měsíce.
  2. V tabulce vyberte řádek s obdobím, které si přejete uzavřít (období je uváděno ve formátu RRRRMM, např. 202406 pro červen 2024).
  3. Na horní liště (Ribbon) klikněte na tlačítko Proveď uzávěrku.
  4. Systém zahájí zpracování. Na obrazovce se zobrazí stavový ukazatel (Progress bar).
  5. Po dokončení systém zobrazí přehled výsledků:
    • Celkem dokladů: Kolik dodacích listů bylo zpracováváno.
    • Úspěšně: Kolik dodacích listů bylo v pořádku uzavřeno.
    • Přeskočeno: Doklady, které již dříve uzavřeny byly.
    • Chybně: Doklady, které nebylo možné uzavřít z důvodu chybějících údajů.


Protokol o uzávěrce:
Pokud se u některých dokladů vyskytla chyba, klikněte na tlačítko Protokol v detailu uzávěrky. Otevře se textový dokument s přesným výpisem čísel dodacích listů a důvodem jejich nepřijetí (např. „DL nemá vyplněné ceny práce nebo zvážené tuny“). Po opravě těchto DL v evidenci můžete uzávěrku spustit znovu.


3. Vrácení (zrušení) uzávěrky

Pokud potřebujete v uzavřeném období provést opravu dodacího listu, oprávněný uživatel (administrátor) může uzávěrku vrátit zpět:

  1. Vyberte uzavřené období a na horní liště klikněte na tlačítko Vrátit uzávěrku.
  2. Potvrďte bezpečnostní dotaz. Systém otevře období a jednotlivé DL jdou odemknout a pracovat s nimi.


Důležité upozornění:
Uzávěrku nelze vrátit, pokud již byly pro dané období vystaveny faktury pro zpracovatele nebo dopravce. Pokud je vrácení nutné, musíte nejprve v modulu Fakturace vystavené faktury smazat a až poté spustit vrácení uzávěrky.

4. Spuštění fakturace z přehledu uzávěrek

Jakmile je obdobní úspěšně uzavřeno, přímo z lišty Uzávěrka měsíce můžete spustit hromadnou fakturaci:

  • Fakturace zpracovatelů: Vygeneruje hromadné samofaktury pro všechny zpracovatele v daném období.
  • Fakturace dopravců: Vygeneruje hromadné samofaktury pro všechny dopravce v daném období.