Dodací list je přístupný buď přes Výzvy > Místa nebo v samostatném seznamu dodacích listů.


V této kapitole

Seznam dodacích listů

Volné dodací listy

Detail dodacího listu

Seznam dodacích listů



Filtry

Filtrovat lze podle 

    • data doručení výzvy
    • data převzetí výzvy
    • stavu výzvy
    • stavu převzetí výzvy
    • volné / přiřazené dodací listy
    • podle stavu storno dodacího listu


Nový DL


DL je nutné mít registrovaný k výzvě a místu. 

Přenést partnery z posledního DL výzvy - pokud již existuje na toto místo, je možné na něj přenést partnery z posledního vydaného DL na toto místo.

Zobrazit DL - má význam pouze při připojování DL (viz dále). Zde se DL vždy zobrazí.


Dále viz detail DL


Generovat dodací listy

Generovat je možné na konkrétní výzvu a místo nebo tzv "volné dodací listy". V dialogu je potřeba zadat počet generovaných DL. 


Počet generovaných dodacích listů

Výzva - pokud bude nevyplněno, bude tzv "volný"

Místo - pokud je vybrána výzva, je nutné zadat i místo. Místo se předvyplní první na výzvě.


Připojit DL

Připojit je možné pouze "volné" dodací listy. Postup připojení je schodný s tvorbou DL, jen v tomto případě je již DL vytvořený.


Výzva

Pokud je DL připojen k výzvě, ke možné otevřít detail výzvy z tohoto místa.


Poznámka

Rychlý přístup k poznámce DL


Storno /Zpět storno

Možnost stornovat nepoužité vygenerované DL


Předání DL

Pokud DL opouští firmu, mělo by se vědět, komu byl DL předaný. Na toto slouží záznam o předání. Předání DL je zaznamenáno - komu, kdy a kdo to do systému zadal.


Otevření DL z výzvy



Volné dodací listy

Volné dodací listy mají speciální postavení. Jsou očíslované stejně jako standardní DL. Ale nemusí být připojeny k žádné výzvě. Připojit je lze až následně.


Nastavení partnerů pro volné DL


Detail dodacího listu




Box "Výzva" je zobrazen jen pokud je vstup do dodacího listu přes vlastní seznam. Pokud je vstupováno do dodacího listu přes dialog Výzva > Místo, je tento box skrytý, protože je jasné, o jakou výzvu se jedná.

Detail dodacího listu

Formulář detailu dodacího listu slouží k evidenci konkrétní jízdy dopravce, zaznamenání naloženého množství štěpky, výpočtu nákladů na zpracování a dopravu a evidenci přejímky u odběratele (vážního lístku). V závislosti na způsobu otevření může být v horní části zobrazen box s identifikací výzvy a číslem místa.

1. Základní údaje a místo dodání

  • Dodací list číslo: Unikátní číslo dokladu. Při zakládání nového dokladu se zobrazuje text „bude generováno...“ a číslo je přiděleno automaticky systémem při uložení na základě nastavené konfigurace číselné řady. 
  • Místo dodání: Výběr obchodního partnera, který je v systému označen jako „odběrné místo“. 
  • Stav dodacího listu: Indikuje fázi životního cyklu dokladu. K dispozici jsou stavy: Nezahájeno, Rozpracováno, Na cestě, Naloženo, Odvezeno, Zváženo, Převzato a Pozastaveno. 
  • Přepravní doklad: Textové pole (max. 100 znaků) pro evidenci souvisejícího externího přepravního dokumentu či zakázky. 



Důležité pravidlo validace: Pokud přepnete stav dodacího listu na "Převzato", systém vyžaduje povinné vyplnění pole Naloženo sypaný Prm, Najeto km a Datum jízdy. Bez vyplnění těchto údajů o nákladu a trase nelze dodací list do stavu "Převzato" uložit a aplikace zobrazí validační chybu. 


2. Zpracovatel a výpočet ceny práce (Zpracoval/zadal)

Tato část eviduje subjekt odpovídající za zpracování štěpky (např. štěpkovací firmu) a kalkuluje cenu za zpracování.

  • Zpracovatel a Osoba zpracovatele: Výběr obchodního partnera s rolí zpracovatele a jeho konkrétního pracovníka. 
  • Jedn. sazba [Kč/Prm]: Jednotková cena za zpracování jednoho prostorového metru (PRM) sypané štěpky. 
  • Přirážka [%]: Procentuální přirážka k jednotkové ceně (např. za ztížené podmínky práce). 
  • Cena [Kč]: Automaticky dopočítávaná celková cena za zpracování (sazba × naložené množství PRM + přirážka). Toto pole je pouze pro čtení. 



3. Dopravce, vozidlo a výpočet ceny dopravy

Sekce pro evidenci přepravce, řidiče a vozidla realizujícího transport štěpky.

  • Dopravce a Řidič: Výběr partnerské dopravní firmy a konkrétního řidiče. 
  • RZ (SPZ/Vagon): Registrační značka vozidla. Pole umožňuje výběr z historie evidovaných SPZ nebo přímé zadání nové značky. Pokud bude zadáno, je použito pro statistiku dopravce.
  • Druh auta: Výběr typu přepravního prostředku (např. Návěs nebo Kontajner) pro statistické a plánovací účely. 
  • Jedn. sazba [Kč/Km]: Jednotková cena za jeden kilometr jízdy. 
  • Přirážka [%]: Procentuální přirážka k ceně dopravy. 
  • Cena dopravy [Kč]: Automaticky dopočítávaná celková cena za dopravu (sazba × najeté kilometry + přirážka). Toto pole je pouze pro čtení. 



4. Údaje o nákladu a uložení

  • Naloženo sypaný Prm: Množství naložené štěpky v prostorových metrech sypaných. Hodnota nesmí být záporná. 
  • Hromada: Textové pole (max. 100 znaků) pro označení čísla hromady (skládky) klestu, ze které byla štěpka vyrobena a naložena. 
  • Poznámka: Textové pole pro libovolný komentář k dodacímu listu (kapacita až 5000 znaků). 



Dobrý nápad: Pokud se při nakládce štěpky na stejném místě střídají vozy se shodnými parametry, můžete při tvorbě nového dodacího listu využít funkci pro přenos partnerů z posledního vytvořeného dodacího listu na dané lokaci. Ušetříte tím čas strávený opětovným výběrem dopravce a zpracovatele. 


5. Camrák a přejímka (Vážní lístek)

Tento samostatný oddíl slouží k záznamu údajů po doručení nákladu odběrateli a jeho převážení:

  • Najeto km: Reálně ujeté kilometry vykázané dopravcem pro fakturaci přepravy. Hodnota nesmí být záporná. 
  • Datum jízdy: Datum, kdy byla přeprava uskutečněna. 
  • Vážní lístek číslo: Číslo oficiálního vážního dokladu vystaveného na váze odběratele. 
  • Zváženo tun: Hmotnost nákladu štěpky zjištěná převážením na certifikované váze. 
  • Datum přejímky: Datum, kdy došlo k převzetí a zvážení štěpky u odběratele. 


Varování: Údaj v poli "Zváženo tun" je klíčový pro výpočet celkové realizace výzvy. Pokud hmotnost z vážního lístku není vyplněna, systém provede náhradní výpočet realizovaného množství podle teoretické hmotnosti zadané v poli "Naloženo tun" (přepočteno z PRM pomocí koeficientu). 


6. Číslo dodacího listu je generované na základě pravidel. Viz konfigurace.


Místo dodání - obchodní partner s vlastností "je odběrné místo".


Stav dodacího listu - bude mít význam v případě zadávání DL on-line. V případě pořízení z webového rozhraní bude mít Stav Dodacího listu = Naloženo. Po přejímce bude míst Převzato