Popis nastavení pro fakturaci. Další nastavení najdete v Nastavení vstupů



1. Maska pro číslo faktury (Číslo faktury pattern)

Určuje šablonu, podle které aplikace automaticky vytváří jedinečné číslo pro každou nově vystavenou fakturu.

  • Výchozí nastavení: {YYYY}-{SS}{UU}-{SEQ:4}
  • Příklad výsledku: 2024-0101-0001 nebo FV-2024-0001
  • Podrobné vysvětlení zástupných znaků naleznete v sekci Jak sestavit masku číslování.


2. Maska pro variabilní symbol (Variabilní symbol pattern)

Definuje pravidlo pro automatické vytvoření variabilního symbolu pro platbu faktury.

  • Výchozí nastavení: {YY}{SS}{UU}{SEQ:4}
  • Příklad výsledku: 2401010001
  • Variabilní symbol obvykle obsahuje pouze číslice (bez pomlček a písmen), aby byl snadno zpracovatelný bankovními systémy.


3. Výchozí složka pro faktury vydané

Cesta k adresáři na vašem počítači nebo síťovém disku, kam se budou automaticky ukládat vygenerované faktury (ve formátu ISDOC / PDF).

  • Výchozí cesta: %MYDOCUMENTS%\Lesma Faktury Vydané
  • Podpora zástupných zkratek:
    • %MYDOCUMENTS% – Přesměruje soubory do vaší osobní složky Dokumenty.
    • %COMMONDOCUMENTS% – Uloží faktury do složky Veřejné dokumenty přístupné všem uživatelům počítače.
    • Systémové proměnné prostředí (např. %LOCALAPPDATA%, %TEMP%).


4. Počet dnů splatnosti

Určuje výchozí počet kalendářních dnů od data vystavení, během kterých má odběratel fakturu uhradit.

  • Výchozí hodnota: 14 dnů
  • Při vystavení faktury se datum splatnosti dopočítá automaticky (Datum vystavení + zadaný počet dnů). Na samotném dokladu lze splatnost v případě potřeby ještě ručně upravit.


5. Výchozí způsob platby

Přednastavená forma úhrady, která se bude automaticky doplňovat na nové doklady.

  • Výchozí hodnota: Převod na účet
  • Další moźnosti: Platba v hotovosti, inkaso, zápočet, platba kartou apod.


6. Výchozí konstantní symbol

Konstantní symbol zadaný pro účely bankovního styku.

  • Výchozí hodnota: 0308 (standardní kód pro platby za služby)


7. Výchozí datum vystavení faktury

Určuje způsob, jakým aplikace při tvorbě nového dokladu předvyplní datum jeho vystavení.

  • Výchozí hodnota: Datum vystavení faktury (použije se aktuální dnešní datum).


Jak sestavit masku číslování (Šablony)

Při tvorbě masek pro Číslo faktury a Variabilní symbol můžete kombinovat libovolné texty (písmena, pomlčky, lomítka) a speciální zástupné značky v složených závorkách {}:

Značka

Význam

Příklad převodu

{YYYY}

Aktuální rok na 4 číslice

2024

{YY}

Aktuální rok na 2 číslice

24

{SS}

Kód střediska

01

{UU}

Kód lesního úseku

02

{SEQ:4}

Sekvenční čítač (poradové číslo faktury)

0001, 0002...

{SEQ:3}

Sekvenční čítač na 3 místa

001, 002...


Co znamená zápis {SEQ:4}? Znak :4 určuje minimální počet cifer sekvenčního čísla. Pokud je faktura první v daném roce, doplní se zleva nuly na požadovanou délku (např. 1 se zobrazí jako 0001). Čítač se v novém kalendářním roce automaticky vynuluje a začíná opět od 1.

Příklady použití masek:

  1. Standardní formát s předponou a rokem:
    • Maska: FV-{YYYY}-{SEQ:4}
    • Výsledek: FV-2024-0001
  2. Formát obsahující středisko a lesní úsek:
    • Maska: {YYYY}/{SS}-{UU}/{SEQ:3}
    • Výsledek: 2024/01-02/001
  3. Čistě číselný variabilní symbol pro banku:
    • Maska: {YY}{SS}{SEQ:4}
    • Výsledek: 24010001

Pokud ve formátu použijete znak /, budu nahrazen znakem - (pomlčka).