Sekce Ceník slouží ke správě ceníkových sazeb (za práce a dopravu) pro jednotlivé obchodní partnery. Ceník definuje platnost sazeb v čase a určuje výchozí výpočetní ceny na dodacích listech.

1. Přehled vlastností položky ceníku

Při vytváření nebo úpravě položky ceníku se nastavují následující parametry:

Pole

Popis

Partner

Obchodní partner, pro kterého je ceník určen. Seznam partnerů se automaticky filtruje podle zvoleného Určení (zobrazují se pouze aktivní zpracovatelé nebo dopravci).

Určení

Určuje, zda se jedná o sazbu za Práci nebo Dopravu.

Jednotková sazba [Kč]

Základní sazba v Kč (za jednotku práce/km).

Přirážka [%]

Procentuální přirážka k jednotkové sazbě (volitelné).

Platnost od

Datum, od kterého ceníková položka vstupuje v platnost (výchozí hodnota je dnešní datum).

Platnost do

Datum ukončení platnosti. Může zůstat prázdné – při zavedení novější položky ceníku pro téhož partnera a určení dojde k automatickému ukončení platnosti předchozí položky k odpovídajícímu datu.

Poznámka

Volitelný textový popis nebo poznámka k položce ceníku.

2. Filtrování a vyhledávání

V levém panelu sekce Ceník jsou k dispozici následující filtry pro rychlé dohledání sazeb:

Obchodní partner: Filtrování ceníku podle konkrétního partnera (možnost přímého výběru z číselníku partnerů).

Vztah partnera: Filtrování podle typu vztahu obchodního partnera (např. Zpracovatel, Dopravce atd.).

Platné od / Platné do: Filtrování položek podle časového rozmezí jejich platnosti.

Určení: Filtrování položek podle typu sazby (Vše, Práce, Doprava).

3. Import ceníků z Excelu

Aplikace umožňuje hromadné vkládání a aktualizaci ceníkových dat z tabulek MS Excel (.xlsx / .csv):

Na záložce Nástroje v sekci Export/Import klikněte na tlačítko Import.

Vyberte zdrojový soubor Excelu a nastavte mapování sloupců.

Import podporuje dva režimy:

Pouze vkládat: Záznamy, které již v databázi existují (shoda na základě Partnera, Určení a Data platnosti od/do), budou přeskočeny.

Vkládat a upravovat: Stávající záznamy budou aktualizovány novými hodnotami sazeb.

4. Automatické přeceňování dodacích listů (Databázový triggery)

Výpočet a přebírání sazeb do výzev/dodacích listů probíhá automaticky na pozadí databáze na základě speciálních příkazů (xCmd).

Režimy přiřazení cen do Dodacího listu:

1. Dohledání chybějících sazeb (#NAJDICENY)

Systém vyhledá platný ceník v čase vytvoření dodacího listu (DtCreated) pro daného partnera a určení.

Pokud položka dodacího listu nemá zadanou jednotkovou sazbu práce nebo dopravy, dopočítá se z ceníku. Již ručně zadané sazby zůstanou nedotčeny.

2. Vynucený přepis sazeb (#PREPISCENY)

Systém vyhledá platný ceník v čase vytvoření dodacího listu a přepíše veškeré stávající jednotkové sazby práce i dopravy aktuálními sazbamiz ceníku.

3. Výpočet celkových cen

Po spuštění jakéhokoliv z výše uvedených příkazů trigger automaticky dopočítá finální ceny.


Poznámka: Po provedení aktualizace sazeb a dopočtu celkových cen trigger příznak xCmd automaticky vyčistí, aby nedocházelo k opakovaným nechtěným přepočtům při běžných úpravách dodacího listu.