Uživatelská příručka: Uzávěrka dodacích listů

Modul Uzávěrka dodacích listů slouží k hromadné kontrole, uzavření a uzamčení dodacích listů za zvolený kalendářní měsíc, případně k odemčení již uzavřeného měsíce.

Přehled stavů uzávěrek

Na stránce přehledu naleznete tabulku se všemi obdobími a informacemi o jejich stavu:

Sloupec

Popis

Období

Kód období ve formátu RRRRMM (např. 202501).

Provedeno

Uzavřeno – měsíc je kompletně uzavřen.
Volné – měsíc zatím není uzavřen nebo byla uzávěrka zrušena. 

Datum změny

Datum a čas poslední změny stavu uzávěrky.

Akce

Tlačítko pro rychlé spuštění akce – Provést uzávěrku (u volného období) nebo Zrušit uzávěrku (u uzavřeného období).

Postup tvorby uzávěrky krok za krokem

Krok 1: Zadání parametrů uzávěrky

  1. Otevřete formulář Uzávěrka dodacích listů. 
  2. Období (RRRRMM): Zadejte šestimístný číselný kód období: 
  • První 4 číslice = rok (v rozmezí 2000 až 2100). 
  • Poslední 2 číslice = měsíc (01 až 12). 
  • Příklad: pro leden 2025 zadejte 202501. 
  1. Směr uzávěrky: Zvolte požadovanou operaci: 
  • Provést uzávěrku (výchozí) – zkontroluje a uzavře dodací listy v daném měsíci a uzamkne období. 
  • Zrušit uzávěrku – odemkne období (změní stav na Volné). 
  1. Klikněte na tlačítko Spustit. 

Krok 2: Průběh zpracování na pozadí

Zpracování běží jako asynchronní úloha na pozadí a neblokuje práci v systému:

  • Ukazatel průběhu (Progress Bar): Zobrazuje celkové procento dokončení. 
  • Stav: Informuje o aktuálním stavu (Čeká ve frontě... → Probíhá zpracování... → Dokončeno / Chyba). 
  • Zpracováno: Zobrazuje poměr zpracovaných položek vůči celkovému počtu (např. 145 / 200). 
  • Zprávy: V reálném čase vypisuje informace o načtených záznamech, ukládání v dávkách po 50 záznamech a celkové statistice. 

Krok 3: Pravidla a kontroly při provádění uzávěrky

Systém vybere všechny dodací listy, které mají Datum přejímky v zadaném měsíci, a provede u nich následující kontroly:

  • Pokud je dodací list již uzavřen: Zůstává beze změny. 
  • Pokud dodací list ještě není uzavřen: Musí mít vyplněny všechny povinné finanční částky: 
  • Cena za práci / zpracování (CenaPrace) 
  • Cena za dopravu (CenaDoprava) 
  • Cena za dodávku / TunoKm (CenaTunoKm) 

Výsledek kontroly pro jednotlivý dodací list:

  • Všechny ceny vyplněny: Stav dodacího listu se změní na Převzato a nastaví se příznak Uzavřeno. 
  • Některá cena chybí: Dodací list nelze uzavřít a je zapsán do seznamu chyb. 

Krok 4: Vyhodnocení celkového výsledku

  • Úspěšné dokončení: Pokud jsou všechny dodací listy v pořádku (0 chyb), ukazatel průběhu se zbarví zeleně a celé období se v systému uloží jako Uzavřeno. 
  • Dokončení s chybami: Pokud u jednoho či více dodacích listů chybí povinné údaje, zobrazí se tabulka Dodací listy, které se nepodařilo uzavřít s číslem položky a konkrétním důvodem. Celé období je v tomto případě označeno jako neprovedené / volné. 

Řešení problémů a opravy

  1. V tabulce chyb si poznamenejte čísla neuzavřených dodacích listů a důvody neuzavření. 
  2. Přejděte do evidence Dodací listy a u problematických záznamů doplňte chybějící ceny. 
  3. Vraťte se do formuláře uzávěrky pomocí tlačítka Nová uzávěrka a spusťte uzávěrku pro dané období znovu. 



V aplikaci naleznete modul pod adresami:

  • Formulář uzávěrky: /Uzaverka/Index (nebo /Uzaverka) 
  • Seznam a přehled stavu uzávěrek: /Uzaverka/List