Správa ceníků
Nápověda k modulu: Vystavení a správa položek ceníku
Tento modul slouží k definování jednotkových sazeb a procentuálních přirážek pro obchodní partnery. Ceník se uplatňuje na základě časové platnosti (od – do) a typu poskytované služby (Určení).
1. Přehled ceníku a vyhledávání
Na hlavní stránce ceníku vidíte tabulku se všemi evidovanými položkami. K dispozici máte následující nástroje:
- Vyhledávání (Hledat): Umožňuje filtrovat záznamy podle Názvu partnera nebo jeho IČO (stačí zadat část názvu nebo čísla).
- Filtr „Určení“: Omezí zobrazené položky podle typu služby:
- Práce – Sazby za zpracování / práci.
- Doprava – Sazby za přepravu.
- TunKm – Sazby kalkulované na tuno-kilometry.
- Vše – Výchozí zobrazení všech typů.
- Filtr „Platnost od >“: Zobrazí pouze ty ceníky, jejichž počátek platnosti nastává po zadaném datu.
2. Vystavení nového záznamu ceníku
Pro založení nového ceníku klikněte na tlačítko „Nový záznam ceníku“.
Postup a pravidla při vyplňování:
- Určení (povinné): Vyberte typ služby (Práce, Doprava nebo TunKm).
- Partner (povinné): Seznam partnerů se dynamicky filtruje podle zvoleného Určení:
- Pokud zvolíte Práce, v nabídce partnerů se zobrazí pouze ti, kteří mají v systému nastaven vztah „Je zpracovatel“.
- Pokud zvolíte Doprava, zobrazí se pouze partneři se vztahem „Je dopravce“.
- Pokud zvolíte TunKm, zobrazí se pouze partneři se vztahem „Je odběratel“ nebo „Je odběrné místo“.
- Platnost od (povinné): Datum, od kterého ceník začíná platit (výchozí hodnota je dnešní den).
- Sazba (povinné): Jednotková cena za službu (číslo s přesností na 2 desetinná místa).
- Přirážka % (volitelné): Procentuální přirážka k jednotkové sazbě.
- Platnost do (volitelné): Konec platnosti záznamu. Pokud jej nevyplníte, systém (databázový trigger) automaticky upraví platnost předchozích záznamů tak, aby ceníky časově navazovaly a nepřekrývaly se.
- ⚠️ Důležitá validační omezení:
- Existuje novější záznam: Systém vám nedovolí uložit nový ceník k datu, pro které již existuje ceník se stejným Partnerem a Určením, ale s pozdějším (novějším) datem počátku platnosti.
- Duplicita: Nelze vytvořit dva ceníky pro stejného Partnera, Určení a shodné datum Platnost od.
3. Úprava existujícího záznamu ceníku (Detail - editace)
Chcete-li ceník upravit, klikněte v tabulce na ikonu tužky (Upravit).
Z důvodu zachování historické konzistence dat jsou při úpravě klíčová pole uzamčena a nelze je měnit:
- 🔒 Partner (pouze pro čtení)
- 🔒 Určení (pouze pro čtení)
- 🔒 Platnost od (pouze pro čtení)
Měnit a aktualizovat můžete pouze:
- Jednotkovou sazbu
- Přirážku v %
- Datum konce platnosti (Platnost do)
Změny uložíte kliknutím na tlačítko „Uložit“.
4. Smazání záznamu ceníku
Pokud potřebujete záznam ceníku zcela odstranit, můžete to provést:
- Přímo v přehledu kliknutím na červenou ikonu koše u příslušného řádku.
- V detailu ceníku kliknutím na červené tlačítko „Smazat“.
Každé smazání vyžaduje potvrzení v potvrzovacím okně prohlížeče, aby se zabránilo nechtěnému odstranění.